Datenschutzbestimmungen des Ladekartenantrags und Zahlungsabwicklung
Verantwortlicher:
Schneider Electric GmbH
Gothaer Str. 29
40880 Ratingen
Telefon: +49 30 23 88 84 – 240
E-Mail: info@inno2fleet.com
Die Schneider Electric GmbH („SE“) betreibt das Flottenelektrifizierungsprogramm, in dem Unternehmen dabei unterstützt werden ihre Unternehmensflotte an der Ladeinfrastruktur des jeweiligen Firmenstandortes laden zu können. Den jeweiligen Mitarbeitenden wird dann eine für den jeweiligen Firmenstandort angepasste Website erstellt, auf der die Mitarbeitenden sich für eine Ladekarte registrieren können. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren:
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
Die Registrierung für eine Ladekarte, erfolgt über die Website https://www.inno2fleet.com. Sobald Sie, als Mitarbeitende des jeweiligen Unternehmens, auf den „Jetzt registrieren“-Button klicken, öffnet sich ein Registrierungsformular, dass folgende Daten von Ihnen erhebt (Vorname, Nachname, Firmen-Mail-Adresse, das Projekt, für das sich registriert wird und die Nummer der RFID Karte). Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zum Zweck einer Registrierung für eine Vertragsvereinbarung für das Laden des E-Fahrzeugs am Firmenstandort. Diese Daten werden nur für die Abwicklung des Ladens am Firmenstandort und die entsprechende Abrechnung der Ladevorgänge verwendet. Nach erfolgreicher Eingabe aller erforderlichen Daten, können Sie den Antrag für das Laden an dem Firmenstandort absenden. Daraufhin wird dieser Antrag geprüft und anschließend erhalten Sie einen Link zur Registrierung bei unserem Dienstleister Stripe, Inc., um sich für die Abrechnungsmodalitäten zu registrieren. Dabei werden folgende Daten von Ihnen erhoben (Vorname, Name, Firmen-Mail-Adresse, Privatadresse, Privattelefonnummer, Bankdaten & RFID-Nummer der Ladekarte) Der Dienstleister ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Ihnen selbst verantwortlich, da Sie diese Angaben freiwillig bei Ihm angeben. Sie können unser Online-Angebot nur nach Anmeldung sowohl bei uns als auch bei dem Dienstleister Stripe Inc. nutzen. Wenn Sie die Ladekarte am Firmenstandort nutzen, dann speichern wir in unserem Backend, Ihre RFID-Nummer, die Ladesäulen-ID und den Start- und Endzeitpunkt der Ladung, sowie die kWh-Anzahl der Energienutzung. Bei der Speicherung der Daten wird der Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5Abs. 1 lit. c) DSGVO eingehalten.
1.1 Weitergabe / Dienstleister
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Vertragsschließung und Ihrer Zustimmung an externe Dienstleister weitergegeben.
1.2.1 Stripe Inc.
Der Dienstleister Stripe Inc ;. 354 Oyster Point Blvd South San Francisco, CA 94080 United States wird für die Abwicklung der Zahlungen für das Laden am Firmenstandort verwendet. Die Nutzung des Dienstleisters stellt eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung von Stripe Inc. finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy
1.2 Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht. In derRegel beträgt die Löschfrist bei Erteilung eines Auftrags und späterer Rechnungsstellung 10 Jahre. Sie können Ihren Nutzeraccount jederzeit selbstständig löschen, wobei im Falle eines Kaufvertrages, im Sinne einer Ladung des Autos die Daten gemäß Art. 18 DSGVO für die Verarbeitung eingeschränkt werden und erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen aus Zivil-, Handels- und Steuerrecht gelöscht werden.
1.3 Rechte der Betroffenen
Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
1.4 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
1.5 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.
1.6 Der externe Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
Dr. Jörn Voßbein, externer Datenschutzbeauftragter,
UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG
Otto-Hausmann-Ring 113,
42115 Wuppertal
Telefon: +49 202 946 7726 200
E-Mail: datenschutz.schneider-electric@uimc.de
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